POLITYKA PRYWATNOŚCI

OSTATNIA AKTUALIZACJA: SIERPIEŃ 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Andrzejuk Mazur Management Jakub Mazur, NIP: 8133870394, z siedzibą pod adresem: Al. Niepodległości 2/12, 35-303 Rzeszów.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hello@decodeed.com

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do działania serwisu i komunikacji. W praktyce są to:

• >Dane z narzędzia diagnostycznego — opis firmy, branża, wielkość i wskazane przez Ciebie problemy. Nie prosimy tam o imię, nazwisko ani dane kontaktowe
• >Dane z rezerwacji terminu — imię, adres e-mail, wybrany termin, strefa czasowa oraz treść notatki, jeśli ją dodasz. Rezerwacja odbywa się w zewnętrznym kalendarzu, do którego prowadzą przyciski na stronie
• >Treść korespondencji — gdy piszesz do nas e-mailem lub dzwonisz: dane, które sam podasz w wiadomości (imię, firma, telefon, adres e-mail)
• >Dane techniczne wizyty — adres odwiedzonej podstrony, źródło wejścia, kraj i region, typ urządzenia, system i przeglądarka. Zbierane w formie zagregowanej, bez identyfikatora pozwalającego Cię rozpoznać
• >Adres IP — przetwarzany chwilowo po stronie serwera wyłącznie po to, by ograniczyć liczbę zapytań do narzędzia diagnostycznego i zapobiec nadużyciom

Serwis nie prowadzi kont użytkowników, nie wymaga logowania i nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO. Prosimy, byś nie umieszczał takich danych w narzędziu diagnostycznym.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Każdy cel ma przypisaną odrębną podstawę prawną:

• >Odpowiedź na zapytanie, wycena i realizacja usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed jej zawarciem)
• >Rezerwacja i obsługa terminu rozmowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie)
• >Działanie narzędzia diagnostycznego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: prezentacja usługi na Twoje żądanie)
• >Ochrona serwisu przed nadużyciami i przeciążeniem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: bezpieczeństwo)
• >Analityka ruchu i poprawa działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: rozwój serwisu)
• >Marketing własnych usług kierowany do dotychczasowych klientów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli w danym przypadku wymagana jest zgoda, prosimy o nią odrębnie — podstawą jest wtedy art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• >Rozliczenia i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie przysługuje Ci sprzeciw. Wystarczy wiadomość na hello@decodeed.com.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Nie ma obowiązku ustawowego ani umownego, który by Cię do tego zobowiązywał.

Konsekwencja niepodania jest wyłącznie praktyczna: bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie, a bez opisu firmy narzędzie diagnostyczne nie zwróci wyniku. Samo przeglądanie strony nie wymaga podania jakichkolwiek danych.

5. Okres przechowywania danych

• >Korespondencja e-mail i dane kontaktowe — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• >Dane z rezerwacji terminu — do 12 miesięcy od daty spotkania. Jeżeli rozmowa doprowadzi do współpracy, obowiązuje okres przewidziany dla dokumentacji projektowej
• >Dokumentacja realizowanych projektów — przez czas trwania umowy, a dane rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku podatkowego
• >Dane z narzędzia diagnostycznego — nie zapisujemy ich w naszych systemach. Zapytanie jest przetwarzane w czasie rzeczywistym i przestaje istnieć po wygenerowaniu odpowiedzi
• >Adres IP na potrzeby limitu zapytań — w pamięci serwera, maksymalnie 24 godziny
• >Dane analityczne — wyłącznie w postaci zagregowanych statystyk. Identyfikator sesji tworzony przez dostawcę analityki jest usuwany po 24 godzinach

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• >Prawo dostępu do danych — możesz poprosić o kopię przetwarzanych danych
• >Prawo do sprostowania — możesz poprosić o korektę nieprawidłowych danych
• >Prawo do usunięcia danych — tzw. "prawo do bycia zapomnianym"
• >Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz ograniczyć sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane
• >Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• >Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie
• >Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na przetwarzanie przed cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: hello@decodeed.com

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach komercyjnych. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• >Vercel Inc. (USA) — hosting serwisu oraz analityka ruchu. Przetwarza dane techniczne wizyty i adresy IP w warstwie sieciowej
• >Anthropic PBC (USA) — model językowy obsługujący narzędzie diagnostyczne. Otrzymuje treść, którą wpiszesz w formularzu. Zgodnie z warunkami tej usługi dane przesłane przez API nie służą do trenowania modeli
• >Cal.com Inc. (USA) — system rezerwacji terminów. Otrzymuje dane, które podasz przy umawianiu rozmowy. Rezerwacja odbywa się w serwisie cal.com, który stosuje własną politykę prywatności wobec danych przetwarzanych na własne potrzeby
• >Google Ireland Ltd. — kroje pisma serwowane są z naszej domeny, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z serwerami Google podczas wizyty

Dane mogą też trafić do organów państwowych, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Vercel, Anthropic i Cal.com mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, więc dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku Vercel i Anthropic transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), stanowiących część umów powierzenia zawartych z tymi dostawcami.

Rezerwacja terminu odbywa się bezpośrednio w serwisie cal.com, prowadzonym przez Cal.com Inc. Zasady przetwarzania i transferu danych po stronie tego dostawcy opisuje jego własna polityka prywatności, dostępna pod adresem cal.com/privacy.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie wysłane na hello@decodeed.com.

9. Cookies, analityka i pamięć przeglądarki

Serwis decodeed.com nie używa plików cookies. Nie stosujemy cookies marketingowych, reklamowych ani śledzących, nie budujemy profili użytkowników i nie śledzimy Cię na innych stronach.

Analityka ruchu działa bez zapisywania czegokolwiek na Twoim urządzeniu. Dostawca rozpoznaje wizytę na podstawie skrótu wyliczanego po stronie serwera z parametrów samego zapytania; skrót jest usuwany po 24 godzinach i nie pozwala powiązać Cię z inną stroną ani z wizytą z poprzedniego dnia. Wynikiem są zbiorcze statystyki: liczba odsłon, popularne podstrony, źródła wejść, kraj, typ urządzenia.

Korzystamy natomiast z pamięci sesyjnej przeglądarki (sessionStorage) w dwóch miejscach: aby ekran powitalny wyświetlił się raz na sesję i aby jednorazowa podpowiedź nie wracała po zamknięciu. Zapisujemy tam wyłącznie znacznik techniczny, bez danych osobowych i bez identyfikatora. Zawartość znika, gdy zamkniesz kartę.

Ponieważ nie przechowujemy ani nie odczytujemy informacji na Twoim urządzeniu w celach innych niż niezbędne do działania serwisu, nie prosimy o zgodę, o której mowa w art. 397 Prawa komunikacji elektronicznej. Z tego samego powodu na stronie nie ma baneru cookies. Ustawieniami pamięci i cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce.

Przyciski umawiania rozmowy prowadzą do zewnętrznego serwisu cal.com, który otwiera się w nowej karcie. Od momentu przejścia obowiązują tam zasady i ustawienia prywatności tamtego serwisu, na które nie mamy wpływu. Dopóki pozostajesz na decodeed.com, żadne skrypty cal.com nie są uruchamiane.

10. Brak profilowania i decyzji automatycznych

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Narzędzie diagnostyczne generuje wyłącznie niewiążącą propozycję kierunków automatyzacji. Nie ocenia Cię, nie klasyfikuje i nie decyduje o dostępie do żadnej usługi.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Transmisja danych odbywa się przy użyciu protokołu SSL/TLS.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami:

• >E-mail: hello@decodeed.com
• >Adres: Andrzejuk Mazur Management Jakub Mazur
• >Al. Niepodległości 2/12, 35-303 Rzeszów
• >NIP: 8133870394